Integ. Warenwirtschaft
Das apt-webshop-system ist in der Lage Ihre gesamte Bestandsverwaltung, vom Wareneingang bis zum Warenausgang über Rechnungs- und Lieferscheinverwaltung zu übernehmen. Mit dem Modul erweiterte Warenwirtschaft steuern Sie Ihre Lieferantenbestellungen, Sie können Versandlisten nutzen und Zahlungseingänge abgleichen schnell abgleichen.
Standardfunktionen der gesamten Bestellverwaltung sind ebenfalls vorhanden.
Gliederung der Bestellung in Statusstufen
Zu jeder Bestellung können Sie einen Status zuordnen. Die Statusstufen sind frei und unbegrenzt definierbar.
Emailversand bei Wechsel d. Statusstufe
Bei den Statusstufen einer Bestellung kann optional eine Emailvorlage hinterlegt werden, die sobald die Stufe gewählt wird, versendet wird. Zum Beispiel können so die Bestellungen ist Stufen wie bezahlt oder versendet geordnet werden, dabei kann der Kunde dann optional benachrichtigt werden.
Bestellungen editierbar
Sie können die eingegangenen Bestellungen editieren und falls notwendig Positionen löschen oder neue hinzufügen.Neue Bestellungen über den Adminbereich eintragen
Es ist nicht zwingend notwendig dass Ihre Kunden nur über Ihren Onlineshop bestellen. Jetzt können Sie zum Beispiel auch Bestellungen per Telefon etc. annehmen.Rechnungen erstellen
Sie können zu einer Bestellung mehrere Rechnungen erzeugen. Diese werden als HTML Datei gespeichert. Die Rechnung kann dann per Email versendet werden.
Beim Modul d. erweiterten Warenwirtschaft können Sie über den Zahlungseingangs-Abgleich die Rechnungen zu den Bestellungen automatisch erzeugen lassen.
Die Vorlage der Rechnungen können Sie über den Adminbereich anpassen.
Lieferscheine erstellen
Sie können Lieferscheine erstellen und drucken.
Beim Modul erweiterte Warenwirtschaft werden die Lieferscheine bei der Versandbestätigung automatisch für die angegebenen Positionen erzeugt.
Die Vorlage der Lieferscheine können Sie über den Adminbereich anpassen.
Eigene Rechnungsnummer
Definieren Sie Ihr eigenes Format: Verfügbare Felder: Jahr, Monat, Tag, laufende Nummer.Sachbearbeiterfunktion
Hier können Sie verschiedene Bearbeiter anlegen und den Bestellungen zuordnen.Mediafinanz-Inkasso-Modul
Offene Rechnungen können Sie, sofern notwendig, direkt an unseren Inkasso-Partner Mediafinanz übergeben. Mediafinanz ist eine anerkannte Inkasso-Gesellschaft. Mit diesem Online-Inkasso und Informationsmanagement minimieren Sie das Risiko von Zahlungsausfällen und holen sich die Planungssicherheit für Ihr Unternehmen zurück. Während Sie sich auf Ihr Kerngeschäftsfeld konzentrieren, übernimmt Mediafinanz Ihr Forderungsmanagement – seriös, zuverlässig und professionell. mehr....
Lieferantenverwaltung mit Nachbestellmöglichkeit
Modul erweiterte Warenwirtschaft: Über die Lieferantenverwaltung können Sie Nachbestellungen aufgeben und Ihren Wareneingänge abgleichen. Die Bestände der einzelnen Artikel werden somit aktualisiert.
Bestellabgleich über Versandliste
Modul erweiterte Warenwirtschaft:
Hier können Sie eine freidefinierbare Versandliste einsehen über die Sie Ihre täglichen Bestellungen versenden können. Der Shop prüft die jeweiligen Bestände und gibt Ihnen an, ob die Bestellung komplett, teil oder gar nicht versendet werden kann.
Beim Versand werden die Bestellungen automatisch mit den entsprechenden Status versehen und der Lieferschein wird für die zu versendenden Positionen erstellt.
Abgleich Zahlungseingang
Modul erweiterte Warenwirtschaft:
Nutzen Sie diese Liste um Ihre Vorkasse Zahlungen usw. abzugleichen. Sie können den neuen Status für die Bestellung angeben und optional festlegen, ob gleichzeitig die Rechnung erzeugt werden soll.
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